Team Coördinator Ninove

Als Teamleader On Site ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele leiding van onze Onsite(s). Jij bent de rechterhand van de Cluster Manager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt volgens de nationale policies en klantafspraken. Jij neemt commerciële initiatieven, leidt grote projecten en ondersteunt je team bij het behalen van hun doelen.

• Commerciële Initiatieven:

  • Versterk de verkoop en zichtbaarheid van Adecco binnen je site.
  • Leid grote projecten: bepaal prioriteiten, delegeer taken en volg de voortgang op.
  • Bestendig en veranker commerciële relaties door periodieke gesprekken.

• Operationele Taken:

  • Implementeer en volg werkinstrumenten, diensten en rapporteringen op binnen afgesproken termijnen.
  • Bewaak processen rond matching en planning van associates binnen de wettelijke kaders.
  • Bied de klant een operationeel overzicht van lopende projecten (rekrutering, testing, beoordelingen, outplacement, etc.).

• Team Management:

  • Begeleid en ondersteun On Site-consultants in hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Voer dagelijkse coaching en opvolging uit, organiseer regelmatige one-to-one’s en wekelijkse kantoorvergaderingen.
  • Begeleid nieuwe consultants, volg afwezigheden op en stel vakantie- en opleidingsplanningen op.

• Analyseren en Rapporteren:

  • Analyseer resultaten (P&L) van de On Site(s) en signaleer opvallende zaken aan de Cluster Manager.
  • Verzamel rapportages en bereid kwartaalmeetings voor.
  • Maak gedetailleerde analyses van klanten om omzetkansen te identificeren.
  • Zorg voor een passend beheer van debiteuren en neem tijdig actie bij laattijdige betalingen of facturatiefouten.

• Operationele Hulp:

  • Verleen operationele ondersteuning bij piekactiviteiten (rekrutering, testing, administratieve opvolging).
  • Zorg voor operationele back-up van de consultants.

• Personeelsbeheer:

  • Beheer het personeel actief om associates aan Adecco en de klant te binden.
  • Organiseer functioneringsgesprekken en gesprekken rond opleiding en absenteïsme.
  • Volg langdurige associates op om een goed overzicht van hun vaardigheden te behouden.

• Administratieve Naleving:

  • Zorg voor een correcte en gerichte verwerking van administratie en kantoortaken volgens wet- en regelgeving.
  • Verantwoordelijk voor het optimale gebruik van het MAX-systeem door consultants.
  • Deelname aan periodieke audits voor SOX, ISO, etc.

• Resultaatgerichtheid: Streeft naar het behalen van resultaten en het overwinnen van obstakels.
• Klantgerichtheid: Bouwt waardevolle klantrelaties op en onderhoudt deze effectief.
• Probleemoplossend Vermogen: Pakt problemen actief aan en stelt effectieve oplossingen voor.
• Aanpassingsvermogen: Herkent en accepteert de noodzaak van verandering en past zich hierop aan.
• Zelfmanagement: Neemt verantwoordelijkheid voor eigen acties en begrijpt de impact op anderen.
• Communicatie: Communiceert helder en aangepast aan het publiek en de situatie.
• Teamwerk: Draagt bij aan een teamomgeving en werkt samen naar gemeenschappelijke doelen.
• Relatiebeheer: Bouwt en onderhoudt duurzame relaties.

Leiderschapscompetenties:

• Teamleiderschap: Ondersteunt, ontwikkelt en beheert teams om uitzonderlijke prestaties te bereiken.
• Strategische Planning en Oordeelsvorming: Bezit diepgaande kennis van het vakgebied en anticipeert op markttrends.

Bij Adecco maken we deel uit van een wereldwijd team van meer dan 30.000 collega's die streven naar een betere toekomst voor iedereen. We bieden een divers scala aan carrièremogelijkheden binnen ons wereldwijde portfolio van merken. Autonomie en ondersteuning staan centraal, zodat jij op jouw meest productieve, wendbare en zelfverzekerde manier kunt werken.

Wil je deel uitmaken van ons team en een impact maken waar het er het meest toe doet?

Bij Adecco geloven we in talent, ongeacht labels. We streven naar een cultuur van saamhorigheid en doelgerichtheid, waarin diversiteit wordt gerespecteerd en gewaardeerd. Word onderdeel van onze missie om gelijke kansen voor iedereen te bieden

Posting date: 19-06-2024