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HR Spezialist Administration (w/m/d) 80 – 100%

Job details

location-pin Zurich, Canton of Zurich, Switzerland
location-tag DAC00656
Über die Rolle

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 650 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporärvermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.

Hier auf diesem Link, siehst du einen Einblick bei der Adecco.

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen und Prozesse gewinnbringend voranzutreiben, dann freut sich unser Team in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung über deine Unterstützung als

HR Specialist Administration 80-100% (m/w/d)

Was Du tun wirst

Aufgabenbereiche und Herausforderungen:

Als HR Specialist Administration bist du erste(r) AnsprechpartnerIn und die treibende Kraft in unserem Team für die HR-Administration. Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter einen exzellenten Service in allen Belangen rund um den Employee Lifecycle (v.a. dem On- und Offboarding) erfahren dürfen.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören dabei folgende Tätigkeiten:

  • Sicherstellen der gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt inkl. Datenpflege im CRM-System,
  • Administration der Personalakten (Ein- und Austritte, Aktualisierungen und Verwaltung persönlicher Dokumente),
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, -zeugnissen und weiterer Dokumente,
  • Kompetenter Ansprechpartner für die internen Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten und der damit verbundenen Personaladministration,
  • Verwaltung der Urlaubs- und Abwesenheitstage,
  • Bearbeitung von Unfällen und Krankheitsfällen,
  • Pflegen verschiedener HR-Dashboards und Datenbanken,
  • Aktive Teilnahme an der Überprüfung und Verbesserung der HR-Prozesse und HR-Projekten,
  • Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern.
Über Dich
  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung HR-Assistent/in,
  • Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer personaladministrativen Rolle in einem Grossunternehmen,
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und exakte Arbeitsweise,
  • Keine Berührungsängste, sich neuen Herausforderungen zu stellen und diese als Chance zu erkennen, sich weiterzuentwickeln,
  • Ausgeprägte Problemlösungs-Skills und gute analytische Fähigkeiten,
  • Freude, sich aktiv und innovativ in neuen HR-Prozessen einzubringen,
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger IT-Tools (SAP, People Soft),
  • Sehr gute MS Officekenntnisse (Word und Excel),
  • Deutsch und Englisch fliessend, Französich von Vorteil.
Warum wählst Du uns?

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen: 

  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien,
  • Nebst einem modernen Arbeitsplatz bieten wir auch ein hybrides Arbeitsmodell an,
  • Hilfsbereites und dynamisches HR Team welches dich unterstützt,
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sportförderung durch die Firma,
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene,
  • Firmeninterne Mitarbeiterfeiern,
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG und BU/NBU),
  • Interne Schulungen,
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm,
  • Adecco Gruppe interne Vergünstigungen bei Partnern.


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