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HR Specialist (The Adecco Group Switzerland)

Job details

location-pin Zurich, Canton of Zurich, Switzerland
location-tag 190000RK

Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 650 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporärvermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions und Lee Hecht Harrison.

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast die Initiative zu ergreifen und Prozesse gewinnbringend voranzutreiben, dann freut sich unser Team in Zürich ab 1. Februar über deine Unterstützung als

HR Specialist dreisprachig (m/w) (befristet für 6 Monate)
Aufgabenbereiche und Herausforderungen

Als HR Specialist unterstützt du tatkräftig unser HR Department in den anfallenden administrativen und verwaltungsspezifischen Aufgaben und Prozessen im Bereich Human Resources.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören dabei folgende Tätigkeiten:
  • Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Onboardings (Vertragserstellung, Erfassen der Dokumente der eintretenden Mitarbeiter) sowie Offboardings (Erstellung von Kündigungsbestätigungen und Arbeitszeugnissen)
  • Administrative Aufgaben wie Pflege der Erstellung von Dokumenten, Organigrammen und internen Kommunikationen sowie Koordination von Übersetzungsaufträgen
  • Du bist AnsprechpartnerIn für die Personaladministration für die ganze Schweiz
  • Die Anfragen im HR kommen per Telefon/E-Mail, welche du kompetent beantwortest oder an die richtige HR-Fachperson im Payroll, zum HR BP oder an den HR Director weiterleitest. Du setzt die Prioritäten!
  • In HR-Projekten wirst du auch teilnehmen
  • Du bist verantwortlich, die Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten in Französisch und Deutsch zu erfassen
Qualifikationen und Kenntnisse

Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.

  • Du bist motiviert, weiter Einblicke in den spannenden Arbeitsalltag eines führenden Personaldienstleiters zu erhalten
  • Mit deiner freundlichen und aufgeschlossenen Art findest du leicht den Zugang zu Menschen auf allen Ebenen und Funktionen
  • Du bist stets vertrauenswürdig und gehst auch bei heiklen Themen diskret vor
  • Du bist vertraut mit den MS-Office Programmen und besitzt ein Flair für administrative Tätigkeiten 
  • Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Französisch zum Ausdruck bringen. Zudem besitzt du gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Was arbeiten mit uns ausmacht

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen erwarten dich. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen: 

  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sportförderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
  • Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG und BU/NBU)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Adecco Gruppe interne Vergünstigungen bei Partnern

Entscheide dich jetzt für uns und werde Teil der Adecco Gruppe Schweiz und unserer Erfolgsgeschichte! 

Das Recruitment-Team freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Adecco Group Schweiz ist ein Unternehmen von Adecco Group AG, internationaler Marktführer im Bereich Human Resources, der für die Arbeitswelt im Bereich Technologie und Talentmanagement neue Massstäbe setzt. Adecco Group AG mit Hauptsitz in Zürich beschäftigt weltweit rund 34'000 Mitarbeitende in 60 Ländern und Regionen. Das Fortune-Global-500-Unternehmen ist an der Schweizer Börse kotiert.

Dieses Stelleninserat wird veröffentlicht durch Adecco Ressources Humaines SA, Rue des Fontenailles 16, 1007 Lausanne, Switzerland - www.adeccogroup.ch


Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 650 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporärvermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions und Lee Hecht Harrison.

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast die Initiative zu ergreifen und Prozesse gewinnbringend voranzutreiben, dann freut sich unser Team in Zürich ab 1. Februar über deine Unterstützung als

HR Specialist (m/w) (befristet für 6 Monate)

Aufgabenbereiche und Herausforderungen

Als HR Specialist unterstützt du tatkräftig unser HR Department in den anfallenden administrativen und verwaltungsspezifischen Aufgaben und Prozessen im Bereich Human Resources.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören dabei folgende Tätigkeiten:

  • Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Onboardings (Vertragserstellung, Erfassen der Dokumente der eintretenden Mitarbeiter) sowie Offboardings (Erstellung von Kündigungsbestätigungen und Arbeitszeugnissen)
  • Administrative Aufgaben wie Pflege der Erstellung von Dokumenten, Organigrammen und internen Kommunikationen sowie Koordination von Übersetzungsaufträgen
  • Du bist AnsprechpartnerIn für die Personaladministration für die ganze Schweiz.
  • Die Anfragen im HR kommen per Telefon/E-Mail, welche du kompetent beantwortest oder an die richtige HR-Fachperson im Payroll, zum HR BP oder an den HR Director weiterleitest. Du setzt die Prioritäten.
  • In HR-Projekten wirst du auch teilnehmen.
  • Du bist verantwortlich die Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten in F/D zu erfassen.

Qualifikationen und Kenntnisse

Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.

  • Du bist motiviert weiter Einblicke in den spannenden Arbeitsalltag eines führenden Personaldienstleiters zu erhalten
  • Mit deiner freundlichen und aufgeschlossenen Art findest du leicht den Zugang zu Menschen auf allen Ebenen und Funktionen
  • Du bist stets vertrauenswürdig und gehst auch bei heiklen Themen diskret vor
  • Du bist vertraut mit den MS-Office Programmen und besitzt ein Flair für administrative Tätigkeiten 
  • Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Französisch zum Ausdruck bringen. Zudem besitzt du gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Was arbeiten mit uns ausmacht

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen erwarten dich. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen: 

  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sportförderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
  • Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG und BU/NBU)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Adecco Gruppe interne Vergünstigungen bei Partnern

Entscheide dich jetzt für uns und werde Teil der Adecco Gruppe Schweiz und unserer Erfolgsgeschichte!


Das Recruitment-Team freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Adecco Group Schweiz ist ein Unternehmen von Adecco Group AG, internationaler Marktführer im Bereich Human Resources, der für die Arbeitswelt im Bereich Technologie und Talentmanagement neue Massstäbe setzt. Adecco Group AG mit Hauptsitz in Zürich beschäftigt weltweit rund 34'000 Mitarbeitende in 60 Ländern und Regionen. Das Fortune-Global-500-Unternehmen ist an der Schweizer Börse kotiert.

Dieses Stelleninserat wird veröffentlicht durch Adecco Ressources Humaines SA, Rue des Fontenailles 16, 1007 Lausanne, Switzerland - www.adeccogroup.ch

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  • Vettery

When opportunity knocks…

….Make sure you hear it. Set up a job alert today and get peace of mind that you’re not missing out on any big steps in your career.

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