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Executive Assistant (w/m) 80%-100%

Job details

location-pin Zurich, Canton of Zurich, Switzerland
location-tag 210005BV

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 650 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert.

Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporärvermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison, Modis und General Assembly.

Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Zürich über Ihre Unterstützung als


Executive Assistant (m/w) 80- 100 %  – Adecco Group Switzerland


Aufgabenbereiche und Herausforderungen

In dieser anspruchsvollen und vertrauensvollen Funktion unterstützen und entlasten Sie unseren Country Head im operativen Tagesgeschäft.

  • Ihre Hauptaufgabe liegt in der eigenverantwortlichen administrativen Abwicklung operativer Prozesse im Tagesgeschäft
  • Sie haben Freude an der Organisation an Geschäfts- und Strategiemeetings, am Führen der Protokolle und sind gerne dafür vor Ort
  • Sie unterstützen den Country Head in allen administrativen Aufgaben und sind sich den Umgang mit sensiblen Daten bewusst
  • Sie führen für ihren Ansprechpartner zuverlässig und vorausschauend die Agenda, bereiten die nötigen Unterlagen zeitgerecht auf und sind in der Lage, kurzfristige Veränderungen aufzufangen
  • Die Übernahme der Koordination von kleinen Projekten für unser Leadership-Team und Schnittstellen zu internationalen Kolleginnen und Kollegen der Adecco Gruppe runden ihre vielseitige Aufgabe ab 

Ihre Kompetenz

  • Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit
  • Neben Ihrer Muttersprache Deutsch verfügen Sie auch über fliessende Englisch- und gute Französisch- Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben mind. 2 Jahre Berufserfahrung in den aufgeführten Bereichen
  • Als besondere Stärken weisen Sie ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Des Weiteren sind Sie eine loyale, selbstständige, flexible wie auch belastbare Persönlichkeit und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich
  • Sie können Prioritäten setzen und durch Ihre vorausdenkende Arbeitsweise sowohl qualitative wie auch quantitative Resultate erzielen
  • Ihre IT-Kenntnisse haben Sie fortlaufend weiterentwickelt und Sie beherrschen die MS Office Tools (Excel, PowerPoint und Word) exzellent

Ihre Perspektiven & Vorteile mit uns:

  • Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • Wir ermöglichen Ihnen Spielraum für eigene Ideen in der Umsetzung der Zielerreichung
  • Sie erhalten ein wettbewerbsfähiges Salär, überdurchschnittliche Sozialleistungen, diverse Firmen- Benefits und interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sie profitieren von Vorteilen einer stark national verankerten Organisation, welche Teil eines erfolgreichen, globalen Konzerns ist
  • Sie werden Teil eines Unternehmens, welches die Digitalisierung der Personalbranche vorantreibt
  • Entscheiden Sie Sich jetzt für uns und seien Sie ein Teil der Adecco Gruppe Erfolgsgeschichte

Das Recruitment-Team freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

#jetztbewerben 

What it means to be part of the Adecco Group.

For over 50 years, we’ve helped connect thousands of people from all different backgrounds and cultures with employment opportunities across the world. We provide leading HR services and solutions, powering the world of work that not only gives our clients a more personalised experience, but also gives our colleagues a sense of purpose and value in the work they do with us. Being a part of our international group means being part of a community that drives each other to be their best. You’ll do work that challenges the lives of our clients. You’ll be a part of a spirited and professional network of people who believe in what we’re doing. And, you’ll believe in it too.

  • hired

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