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Head of Payroll and Services (H/F) - 100%

Job details

location-pin Lausanne, Canton of Vaud, Switzerland
location-tag 210003Y1

Head of Payroll and Services (H/F) – 100%

Lausanne

Vos missions

Vous aurez la responsabilité de la direction des services paie, facturation, assurances sociales et autres services d’administration pour le groupe Adecco Suisse.

Vous assurez le respect de nos ANS, la conformité légale, l'audit (interne et externe), et gérez les relations directes avec les clients internes et indirectement avec les clients externes et les candidats.

Vous tiendrez le rôle de partenaire pour l'entreprise afin d'aider à servir les clients en garantissant l'exactitude des salaires, de l'impôt à la source et des aspects liés aux assurances sociales, ainsi que la facturation des clients conformément à l'accord.

Vous accompagnerez vos équipes, et vous serez garant des missions qui vous sont confiés :

  • Assurer le paiement des collaborateurs, correctement et à temps,
  • Assurer la facturation de nos clients, correctement et à temps,
  • Traiter les demandes des opérations sur la correction des factures, la déclaration de maladie et d'accident, et les allocations familiales conformément aux AND,
  • Contacter, reporter, et réaliser les paiements auprès des autorités externes (AVS, SUVA, assurance indemnités journalières de maladie, impôt à la source, etc...),
  • Diriger une équipe de 15/20 personnes,

Vos activités

  • Gérer l'ensemble des activités liées à la paie, à la facturation et aux assurances sociales,
  • Préparer les régularisations de fin de mois liées aux transactions de paie et de facturation,
  • Diriger une petite équipe administrative chargée de l'intégration, de la gestion du temps et de l'exclusion de plusieurs contractants,
  • Fournir des analyses et des rapports aux équipes de direction du pays, de la région et du groupe,
  • Gérer des projets de transformation,
  • Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes,
  • Soutenir le directeur financier et les autres membres de la direction Suisse sur les questions stratégiques et aider à la préparation de la présentation du management et d'autres activités stratégiques clés,
  • Gérer les contrats avec les autorités externes, par exemple l’assurance indemnités journalières de maladie, la SUVA, les offices cantonaux des impôts,
  • Assurer la coordination avec les parties prenantes externes et veiller à la conformité correspondante,
  • Contacts fréquents avec les principales parties prenantes du groupe Adecco Suisse, par exemple l'équipe de direction du pays, les responsables des opérations,

Autres compétences

  • De formation en Finance ou Ressources Humaines, avec idéalement des compétences IT ou en gestion de projet de transformation, vous disposez d’une expérience en management d’équipe dans un centre de service et un environnement multilingue,
  • Idéalement, vous disposez d’une première expérience de paie et/ou en Ressources Humaines, et vous avez de bonnes connaissances dans ces domaines ainsi qu’en assurances sociales Suisses,
  • Vous parlez couramment français et anglais. Des connaissances en allemand constitue un atout,
  • Vous maitrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Excel,
  • Vous êtes orienté(e) résultats, et orienté(e) service clients,
  • Bon communicant, vous avez un esprit analytique, et vous êtes reconnu(e) pour votre leadership,

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, nous attendons votre candidature avec impatience.

Cette offre d'emploi est postée par Adecco Ressources Humaines SA, Rue des Fontenailles 16, 1007 Lausanne, Switzerland - www.adeccogroup.ch

What it means to be part of the Adecco Group.

For over 50 years, we’ve helped connect thousands of people from all different backgrounds and cultures with employment opportunities across the world. We provide leading HR services and solutions, powering the world of work that not only gives our clients a more personalised experience, but also gives our colleagues a sense of purpose and value in the work they do with us. Being a part of our international group means being part of a community that drives each other to be their best. You’ll do work that challenges the lives of our clients. You’ll be a part of a spirited and professional network of people who believe in what we’re doing. And, you’ll believe in it too.

  • hired

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