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Events Coordinator (m/w/d)

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Job details

location-pin Frankfurt am Main, Hesse, Germany
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Unser Mandant ist eine weltweit tätige Anwaltssozietät und setzt auf exzellente Rechtsberatung. Das Unternehmen bietet individuelle und umfassende Lösungen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Mit mehr als 4.000 Rechtsexperten in 70 Büros weltweit verfügt unser Mandant über die lokalen und internationalen Ressourcen, um einen globalen Service anbieten zu können. Für den Standort Frankfurt sucht unser Mandant einen ,,Events Coordinator (m/w/d) ‘‘.

Events Coordinator (m/w/d)


Job-ID: JN -082019-30042

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Großveranstaltungen
  • Hilfe bei der Koordination der Patenschaften während der weltweit größten Bildungsveranstaltung für interne Rechtsberater in Europa und den USA
  • Assistenz bei der Koordination von Schulungsveranstaltungen für Anwälte verschiedener Senioritätsstufen
  • Beteiligung an der Eventlogistik, einschließlich Catering, Hotels, Transport, AV, Branding, Unterhaltung, Werbegeschenke, Teilnehmerverwaltung usw
  • Tägliche Zusammenarbeit mit dem Event-Management-System zum Versenden von Event-E-Mails, Erstellen von Registrierungsseiten, Websites und Entwerfen von Event-Apps
  • Support bei Großveranstaltungen, Arbeiten im Backoffice, Überprüfen der Veranstaltungsorte, Bearbeitung von Beschwerden von Teilnehmern und Fragen von Lieferanten
  • Vertretung des Event Managers und Senior Managers von Global HR / Learning & Development während Geschäftsreisen und Ferien


Ihr Profil

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Leidenschaftliche und enthusiastische Arbeitsweise bei der Organisation von Veranstaltungen aller Größen
  • Bereitschaft zur Aneignung neuer Themen
  • Professionelles Auftreten, Pünktlichkeit und Einhaltung von Terminen
  • Exzellenter Kundenservice und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der besonderen Fähigkeit, Arbeit in einer Umgebung mit mehreren und widersprüchlichen Interessen zu priorisieren
  • Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten
  • Serviceorientierte Haltung und Fähigkeit zur Kommunikation mit einer Vielzahl von Nationalitäten auf allen Ebenen der Organisation
  • Technisch versierte und solide Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit InDesign und Photoshop-Software
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil (z.B. Spanisch, Französisch)


Ihre Vergütung

  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Kontakt zu Kunden aus den verschiedensten Bereichen
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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  • Vettery

When opportunity knocks…

….Make sure you hear it. Set up a job alert today and get peace of mind that you’re not missing out on any big steps in your career.

Interested In

  • Sonstige Branchen, Frankfurt am Main, Hesse, GermanyRemove