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Recruitment Coordinator

ポーランド共和国 申し込む
ジョブID EEMENA00967 場所 Poland 事業部門 Pontoon 部署 Human Resources 仕事モードHybrid
About the role

The Recruitment Coordinator provides front-line customer service to internal team members, clients, vendors and users for the various supported Vendor Management Software (VMS).

Responsible for communicating ongoing issues through the appropriate escalation process and providing timely feedback and responses to the end users.

What you’ll be doing
  • Manage contractor onboarding and requisition processes using VMS systems.
  • Respond to inquiries related to invoicing, timesheets, visa letters, and reporting.
  • Send reminders for missing timesheets, assignments.
  • Handle furlough tracking and exception approval process.
  • Create and maintains electronic records and fields in support of the requisition entry set up.
  • Interact and coordinates with the Program Managers and Advisory Consultants frequently to communicate questions and receive updates.
  • Create visa letters for contractors.
  • Uses customized and standardized situational responses and processes to resolve customer issues.
  • Escalate issues according to standard escalation process.
  • Maintain and continually increases knowledge of supported software solutions.
  • Assist with training of peers.
About you
  • (1) to three (3) years of experience in a customer service environment or equivalent.
  • Fluent level of English (C1),
  • Skilled in communicating effectively verbally and in writing.
  • Ability to establish and maintain effective working relationships through strong customer service skills.
  • Proficient with Microsoft Office products, such as Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
  • Proven ability to work in a fast-paced and dynamic environment.
Why choose us?
It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.
You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident and insightful.
Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you.
We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge and expertise to grow together.
Make an impact where it matters most.
A journey to bring out the best in you
We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brand organisation with multiple different roles, our application process can vary.On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.
As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. 
Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain.
The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.

Posting date: 15-09-2025

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心の中心に: お客様とお互いに

ポントゥーナーになりましょう。私たちは、経済の繁栄を推進し、社会を形作る革新的なタレントソリューションを提供しながら、私たち自身のスタッフにも機会を提供します。50か国以上に広がるグローバルチームを持つポントゥーンに参加することは、多様で包括的な組織の一員となり、世界で最も認知度の高いブランドのいくつかと提携することを意味します。

情熱

ポントゥーナーズは、深い専門知識、継続的な成長、仕事に対する誇り、そして提供する品質に対する真の配慮を通じて、お客様にエネルギーと卓越性をもたらします。

一緒により良く

ポントゥーナーズは、私たちの強みを結集し、団結を生み出し、共に課題を乗り越えます。私たちはチームとして問題を解決し、成功のために革新を追求します。多様で包括的なチーム作りへの取り組みは、業界をリードする従業員の満足度と定着率に反映されています。

勇気

ポントゥーナーズは、マネジメント基礎や包括性に関するトレーニングを含む学習プラットフォームや開発プログラムへの無制限のアクセスを通じて力を与えられています。私たちは、戦略的な成長目標を設定し、積極的な継続学習を奨励することで、成長志向を育てています。

価値観プロフィール

キャリアはその完璧なフィット感を見つけることです。ポンツーンの価値観にどのように合致しますか？ (1 Beginner – 10 Expert)

  • 情熱 仕事に対して熱意とポジティブさを持っていますか？成功をどのように祝いますか？
    10
  • コラボレーション 他の人とよく協力し、アイデアを共有し、個々の強みをサポートし、集団として成功を目指しますか？
    8
  • 包摂 あなたは多様性を支持し、職場での個性の利点を認識していますか？
    10
  • 勇気 現状を打破するために学び、新しいことに挑戦し、大胆な行動を取って革新を達成する意欲がありますか？
    9
  • 顧客を中心に 顧客や候補者のニーズに対して理解と思いやりを持つことができますか？パートナーとの信頼関係を築き、相互の成功を促進することを重視しますか？
    9
Traits are on a scale of 0 to 10

～であることの特典 Pontooner

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あなたが最も生産的であり、敏捷であり、自信があり、洞察力がある方法で働く柔軟性。

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労働環境、自主性、同僚関係、組織適合性に関する従業員アンケートで常に高いスコアを獲得しています。

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人々の生活に永続的な変化をもたらす、意味のある価値観と前向きな職場環境。

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メンタリングによる継続的な学習、学習プラットフォームへの無制限のアクセス、キャリア開発をサポートする専門トレーニング プログラム。

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福利厚生、健康、経済的健全性などに集中できるよう、地域および地域の包括的な特典と特典を提供します。

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