HR Ops Specialist/ HR Rådgiver – Systemer og Prosesser

Du vil ha hovedansvar for å overvåke HR-prosesser og -systemer i Norge. Dette vil være  en nøkkelrolle i å skape effektive HR-prosesser, implementere systemer, analysere funksjonalitet og sikre sømløs integrasjon mellom prosesser og teknologi. Du vil også fungere som kontaktpunkt (SPOC), og støtte vårt hub-team i å levere smidige og effektive HR-tjenester samtidig som du gir veiledning til ledere og støttefunksjoner om hvordan de effektivt kan bruke systemene våre.

Denne stillingen vil jobbe tett med resten av teamet i HR Operations og SSC teamet i Sofia, samt andre medlemmer av Nordic HR for å levere HR-tjenester av høy kvalitet som er i tråd med selskapets overordnede strategi og mål.

• Overvåke og optimalisere HR-prosesser i Norge, og sikre tilpasning til nordiske, globale og lokale strategier og standarder.
• Implementer og administrer HR-systemer og verktøy, sikre jevn integrasjon på tvers av plattformer og analysere systemfunksjoner for å forbedre prosesser.
• Analysere systemfunksjoner for å sikre at prosessene våre stemmer overens og fungerer effektivt med systemene.
• Veiledning og støtte til ledere og støttefunksjoner om hvordan de kan bruke HR-systemer og prosesser effektivt.
• User Acceptance Testing (UAT) for systemoppdateringer og nye implementeringer.
• Digitaliser og effektiviser HR-prosesser for forbedret effektivitet og brukeropplevelse.
• Samarbeid tett med tverrfunksjonelle støtteteam (f.eks. IT, økonomi) for å sikre sømløs arbeidsflyt på tvers av avdelinger.
• Fungere som SPOC (Single Point of Contact) for Norgesrelaterte HR-operasjonelle saker mot vårt HUB-team i Bulgaria.
• Sikre HR-data, validering og nøyaktighet på tvers av alle systemer og prosesser.
• Overvåk og valider HR-data for å sikre samsvar med interne standarder og regulatoriske krav.
• Generer, analyser og tolk HR-data for å støtte datadrevet beslutningstaking i tett samarbeid med Head of HR.
• Bygg og oppretthold sterke relasjoner med interessenter, og sikre effektiv kommunikasjon og samarbeid.
• Sikre leveranse av globale og lokale prosjekter hos HR.
• Administrere tilganger for internt innleide medarbeidere og eksterne konsulenter

• Erfaring innen HR-drift, HR-systemer eller HR-prosessledelse.
• Sterk forståelse av HR-data, inkludert validering og rapportering.
• Interessert i og gjerne erfaring innenfor enten systemanalyse, UAT-testing eller prosessintegrasjon.
• Evne til å forstå systemfunksjoner og tilpasse dem til HR-prosesser.
• Serviceinnstilt med sterkt fokus på interessenthåndtering og samarbeid på tvers av funksjoner.
• Ferdigheter i HR-rapporteringsverktøy og evne til å generere praktisk innsikt.
• Utmerkede organisatoriske ferdigheter med evnen til å overvåke komplekse prosesser.
• Sterk analytisk tankegang, oppmerksomhet på detaljer og problemløsningsevner.
• Evne til å jobbe både selvstendig og samarbeidende i et nordisk og norsk teammiljø.
• Tydelige kommunikasjonsevner og forståelse for prosjektledelse
• Behersker norsk og engelsk (både skriftlig og muntlig).

Hos oss blir du en del av et dynamisk nordisk team som samarbeider på tvers av landegrensene .Du vil spille en nøkkelrolle i å forme og optimalisere HR-drift, prosesser og systemintegrasjon i Norge.

Du vil arbeide i et miljø som verdsetter innovasjon, samarbeid og effektivitet. Hos The Adecco Group får du muligheter for personlig og profesjonell vekst innenfor nordiske og globale rammer.

Våre verdier;Passion, Collaboration, Inclusion, Courage og Customers at the heart, kjennetegner oss som selskap. Vi håper du ser det i møte med oss. 

Hvis du brenner for å lage strømlinjeformede HR-prosesser, analysere og optimalisere systemer, sikre HR-data og bygge sterke relasjoner på tvers av team, vil vi gjerne høre fra deg!

Søknadsfrist er 16.mars, men vi vil jobbe aktivt med aktuelle kandidater fortløpende.

Søk via annonsen, grunnet GDPR vil søknader som sendes på mail bli slettet.

For spørsmål eller en prat rundt denne muligheten kontakt Nordic Head of HR Operations, Kalena Langedahl Pedersen, tlf: 40468386 eller @: kalena.pedersen@adeccogroup.com eller Talent Acquisition Specialist i The Adecco Group, June-Marita Ekre Moen, tlf 91803114 eller @: june-marita.ekre.moen@adecco.no

Vi har gjort det enkelt for deg som jobbsøker! Vi trenger kun CV-en din, og du vil da slippe å bruke massevis av tid på en tidskrevende søknadstekst.

Posting date: 24-02-2025